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秘书

2012-07-09 10:58 作者:hxl  | 2条评论 相关文章 | 我要投稿

一个单位,只要有办公室,就应该有秘书。办公室是秘书的摇篮。

不管是企业,还是行政事业单位,要想取得较好成效,总得有条有理地开展工作,而欲达此目的,就不能没有实事求是的总结、规划与调研报告。否则,单位和领导就不能很好地作出决策,更难于驾驭好宏观大局。即便是单位领导缺少宏观控制意识,不需要这类总结过去、展望未来的“大型文字材料”,但管理好机关事务、开展日常工作,还总该有个管理规定与实施方案吧。个体私营业主倘若具备点超前意识,摒弃传统上惯用的粗放管理模式,即使不设办公室,不用秘书,自己亲自能够做做“秘书岗位”上的“文章”,多一点总结反思和超前研究,其经营绩效必定会出现前所未有的新突破。所以,设个办公室,聘个秘书,或者说头儿亲自做做秘书的事儿,在现代社会的单位里是不可或缺的,它在工作实践中的作用与意义绝对不可忽视。

秘书总是跟浩如烟海的文字材料打交道,成天在方块字里探秘寻宝,在各项工作实践中挖掘真经,其工作是否称职和出色,要诀之处在于,一双善于发现的眼睛、一对善于吸收的耳朵、一只善于感觉的鼻子、一张善于发掘的嘴巴。当然,最要紧之处还要取决于他是否有一个敏锐擅思的头脑,这在很大程度上决定了秘书对以上四个感官的利用与发挥程度如何,并影响着相应秘书事业的兴衰与荣辱。秘书职业比较平凡,但其工作质量的高低却会影响和制导全局工作绩效的好坏。所以,出色的领导者从来不会忽视秘书的存在,而且还会尽力为秘书创造出优良的发展环境,激励秘书们意气风发地为单位谋划大小事,也使自己创造出不平凡的工作业绩来。正所谓“所任得其人,故优游而自逸也”。

优秀领导者的门下必定存在出色的秘书。《庄子集释》中言:“本在于上,末在于下;要(约)在于主,详在于臣。”领导者再能,但它毕竟只能全身心地抓好紧要大事,其余大部分工作离不开全盘人马尽心协力的合作,而其秘书在上传下达、督办检查过程中起着举足轻重的不可替代的重大作用。故此,不同凡响的领导及其政绩卓著的单位之内必定是优秀秘书聚集的藏龙卧虎之地。

出色的秘书必定具有出色的才能。它不仅要文字功底深厚,语言驾驭能力较强,业务理论知识丰富,还应该熟悉全盘业务工作,并且还要在思想深处具有比较强烈的领导意识。而除此之外,它还必须具有刻苦上进、执着奉献的敬业品质。因此,出色的秘书必定是经过艰苦磨炼、具有真才实学的出类拔萃者,正所谓“宝剑锋从磨砺出”。

不少业务工作者有意或无意地戏称秘书是“文人”、“作家”、“夫子”,很难肯定这些称谓有几分道理。在其潜意识里似乎存在“你是做文的,我是干事的”,给人一种“你虚我实”的印象。孰不知“文”以“实”为本,公文是对业务工作的总结、探讨与策划,是要求更高的“业务”工作,秘书所作的是由感性认识向理性认识的飞跃。一些业务工作者喜欢讲“很多事儿我想得到,但就是写不出来”!说者坦然无忌,而有心人心照不宣:大凡想得到却不能写到纸上的东西很可能就是肤浅的,或许根本上就不成熟!而这一点正是反映人之能力大小的重要方面。与这类人相比,秘书的综合素质与能力要更高些,就显而易见了。所以,高明的领导人总重用出色的秘书,以期更好地为自己抬好“轿子”。( 文章阅读网:www.sanwen.net )

市场经济使人们变得越来越实际,现在爱好和擅长舞文弄墨的“单位”人毕竟要比过去少多了。“谈笑有鸿儒,往来无白丁”似乎已成过去时尚烟消云散了。笔者认为,一单位之内,可作秘书者数量多少、秘书作用发挥大小及其现实地位高低,在很大范围和程度上影响着整体工作绩效的好坏,同时也是整体队伍建设质量高低的重要体现。对此而言,笔者认为,一靠领导重视,二靠员工努力。对于后者,自不必说。不爱或不善动脑筋又不勤奋的人,业务工作不会出成效,更不可能“混”到秘书的岗位上来。对于前者,是否可以考虑让办公室秘书与业务部门人员之间定期交流轮岗,互尝酸甜苦辣,杜绝“终身秘书”现象呢?否则,苦乐不均,不符合价值规律,也必然苦煞秘书人。

一般地说,干秘书这个行业是很令人羡慕的。

之所以说秘书是令人羡慕的,因为无论是生活秘书,行政秘书,还是文字秘书,都不外乎是围着领导转,为领导服务,易为领导赏识和提拔。

无论大、小的领导,都不能没有大大小小的秘书。而大大小小的秘书,因为有大、小领导的需要,就很有点一人之下万人之上的气势,怎能不为一般人羡慕呢。

我不知道从中央到地方,到底有多少人在为各级领导干秘书这个工作,但经常看到总有一批人在领导的鞍前马下忙碌,每年总有成千上万的秘书专业毕业生涌向社会,可以想见,这个队伍规模是相当庞大的,数量是相当可观的。

改革开放以来,秘书行业更有了突飞猛进的发展。我们经常在电视中看到,不要说那有头有脸的大公司老板,就是那种只拎了个皮包的角色,也有个女秘书屁颠屁颠地跟在后面服务。至于那些当了不大不小的老板的女性,为了扬眉吐气,刹刹大男子主义者的威风,也少不了弄个俊男来担任随从秘书,就像女歌星唱歌时弄一群俊男围着她伴舞那样,过足瘾。当然,比较而言,这是少数。

由于当今社会这种被称之为“小蜜”或“女蜜”的女秘书,其服务往往是全方位的,竟令多少人垂涎三尺,纷纷仿而效之。遗憾的是,这种女秘,虽然能成为电视剧故事中的重要角色,却也败坏了正宗秘书的声誉。

没有想到的是,正当鄙人在研究秘书的来龙去脉及其发展史时,突然在中国青年报见到报道说,如今很多地市,甚至县乡的干部都配有秘书,有的还有一个秘书班子。这种情况不利于领导与群众之间的沟通,加大了领导干部的工作成本。报道还进一步透露说,按有关部门规定,只有副部级以上领导干部才可以配秘书。为此,中共四川省绵阳市委下发文件,规定县级领导不再配秘书。

初读这个消息,心中特别高兴,可能这是改变工作作风和领导作风所初露的端倪。但继而又读,则疑惑陡然升起,当今中国,全国各地各级领导配秘书是普遍现象,而副部级算是个什么级呢?中央和省市地县都各有担任副部长级职务的干部,如果是中央一级的副部级以上领导干部才可以配秘书,为什么多少年来全国各地都没有执行过?为什么各级组织部门和编委从未见干涉过?另外,县级领导不能配秘书,乡镇当然更不用说了,但包括绵阳市委的领导干部在内,算是副部级以上还是以下呢?还配不配秘书呢?如果绵阳市委敢冒尖走在改革的前面,那末四川省委和中央是否应该表态支持呢?因为这究竟还是沟通干群关系和降低领导工作成本的大事呵!

当然,疑惑归疑惑,我想,一级党委作出的决定,无疑是正确的,也肯定是好事,中国青年报应该大力宣传报道。

这样宣传报道一下,给各级各类形形色色的秘书提个醒,及早做好下岗和转岗的准备,特别是那种“小蜜类”的秘书。

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