做事必须学会讲求成效
做事必须学会讲求成效
——读德鲁克《卓有成效的管理者》后的体会
我在工厂主管过土建管理工作。由于工作努力，善于学习，能领导工作团队优质高效地完成各项土建任务，所以经常受到直接领导的赞扬。那段时间，自我感觉极好：工作时间斗志昂扬，业余时间心情舒畅。2004年，自从换了直接领导后，大有时过境迁之感。这位新领导经常在工作上给我出难题，弄得我整天坐立不安。有一次，公司总部给我厂下达了轻钢屋架厂房改造的紧急任务；因为公司有个工厂的轻钢屋架厂房发生了坍塌事故。我奉命立即组织制定了详细的施工方案，准备利用工厂放高温假期间对轻钢屋架厂房进行改造。在开工前，当我请示这位顶头上司时，他的回答很干脆：暂时不搞。他的理由是：我厂轻钢屋架厂房最近几年很有可能要拆除，花600多万元搞改造，如果改造完了就拆除，这钱不是打水漂了。我反问，如果不改造加固，眼下又不拆，万一坍塌下来，责任谁负？反正公司总部已明确表示，今后再发生类似事故由专业厂承担全责。我俩争执不下，最后，他要求我去咨询一下公司总部有关部门，能不能光加固（保证最近几年不会坍塌）不改造（房顶、门窗、墙面地面不改造）。后来，经请示公司上级部门同意我厂轻钢屋架厂房只加固不改造，节省费用450万元。过了一年，公司总部要引进新产品项目，决定将我厂已加固的轻钢屋架厂房全部拆除。这时，我才恍然大悟，明白了新领导当初的用意；我对他真是心服口服。有次，我提及此事，他建议我读一读德鲁克的《卓有成效的管理者》。我读后感触很深。在实际工作中我们大多是实行上级布置的工作任务，所以要做的事本身是否有绩效似乎与我们无关。但是，德鲁克说，在在游击战中，每一个人都是“管理者”。每个“管理者”的行为都会对组织的绩效产生影响。所以我们在实施上级布置的任务时应该自己管理自己，从整体工作目标出发，自觉地完成任务，自觉地做出贡献，自觉地追求工作效益。我平时比较注重做事的效率，想得多是如何把上级布置的任务完成好，很少去想做事的效果，以为做事有没有效果是上级领导考虑的问题。光顾埋头拉车，没想抬头看路；似乎为工作而工作，而不是为成果而工作。现在回想起来，前面那位直接领导只要求我把事做正确，后面那位领导不但要我把事做正确，还要求我考虑做事的效果，不要去做那些浪费资源，不产生效益的事情。从那时开始，我做事不但重视效率，而且关注整个项目的目标，努力节约时间，降低成本、提高绩效。发动机装配试验厂房，需建一条运输发动机的走廊。工厂设计是钢结构的，需投资100多万。要在过去，我组织人员按照图纸干就行了；现在，我要扪心自问，这件事情这样做正确吗？有没有可以改善的地方？经过大脑风暴，我提出了将钢结构改为混凝土结构的建议，得到了专家们的认可。此项目建成后实际效果完全达到设计要求，费用却降低了一半多。我因此第一次得到了那位令我敬佩的顶头上司的表扬：你进步很快，做事学会了动脑筋、讲成效。
