重塑形象，从数据做起

一个公司的管理水平，最直观的表现，应该是制度化、流程化、表单化、信息化，这应该是一种完整的体系重塑，利用流程图、数据、图表清晰的反应公司管理流程、生产经营、绩效的真实情况。而这些工作的疏导应该结合当前经济发展的模式，以及新技术所带来的经营革新理念。

每个公司都具有自己的管理模式和体系运作模式，但都是文字性内容，阅读起来费时费力，也因人格的特点产生不同的认知度，这其实完全没能体现出管理的制度化、流程化、表单化、信息化理念。这将会出现两种不同的情况，第一种，管理重叠，第二种，该管的没有有效的管理起来，不该管的却抓的头头是道。还有两种不同的认知，制度是死的人是活的和“一切按制度办事”。假设，先以流程图指导工作节点，再配文字说明和各项规章制度，简单明了，会让员工更快适应本职工作，清晰自己的职责，提前进入工作状态；再以表单、图表最直接反应公司经营，这必将避免很多人性的缺点，例如消极、被动、推诿等，也会凸显出勤奋、积极、主动、充分发挥员工的聪明才智，增进企业的凝聚力，发挥企业的整体优势，更不会出现因人事或其他因素导致经营管理的差异和波动。

每一次市场经济的起伏，都是一次历史机遇，都会在一些大型、灵活的小微企业里面带来产业链的扩张并购、多元化经营模式的转型与管理能效的提升，这都是为了产业升级，为适应市场的发展，为了生存。这也就形成了不同的人有不同的认知。

而一个公司的报表最直观的能够反映出这个公司的管理水准，是各部门各自为政，只有自己看的懂得报表，还是简单、易辨识，方便查阅，所有人都能看懂。是以物资为指导思想反映整个生产情况，还是以订单为指导思想反映生产运行状态，将动态生产情况直观的展现到报表上，从而反映整个公司的生产运营状况。按常理，报表应该分为两大类，经营性报表和技术性报表，经营性主要反映从订单合同到原料采购、ERW生产、OCTG生产，区分计划内与计划外整个生产经营情况，延展至发运、是否完结，一张报表就能反映整个公司经营，也能体现这个公司的管理思想，脉络清晰明了。而技术报表，主要反映技术性指标，材耗等技术考核情况。根据公司的经营特点，制定重点物资管理报表，细化物资管理，控制源头才能最终将降本增效落实到实处。

当然，一张报表体现一种管理思想，如各自为政的表格模式，说明管理不成体系，实际情况完全没有达到管理体系文件所要求的精髓。报表上最直观的是数字，一切经营活动用数字告诉结果，用数字说话，也是最真实的答案。所以，重塑形象的根本，还是从管理入手，从基础工作入手，重视那些被我们平日里忽略的最真实的数据。

去年11月我曾已写过关于认知大数据与云服务，服务器通过收集每个人浏览网络的零星数据记忆，提取个人喜好，从而从页面中植入广告，挖出个性化内心需求，体现个性化的商业营销，这其实就是利用新技术，重视基础数据收集整理的典范。我始终认为，一个优秀的企业应该善于整理分析原始数据的积累和传承，我也认为一个优秀的企业应该重视人的潜能，因为这将无形中培养起很多职业经理人和匠人。( 文章阅读网：www.sanwen.net )

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