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从医生到办公室里的多面手

2012-07-23 09:53 作者:海虹  | 6条评论 相关文章 | 我要投稿

从医生到办公室里的多面手

在当今的职场,如果你一辈子只从事一种职业,真的是一种幸福。如果,你是个有心人,就可以发现在我们的身边不乏从事过多种职业,并且是干一行一行的同事。

上海******公司办公室档案员王**,同事们都称她为“王医生”,一些新来乍到找她办事的人,听人说去找王医生,还真有点一头雾水。

2004年前,她是上海******公司医务室的医生,她具有执业医师证书和医师资格证书,已经从事了多年的医务工作,而且干得不错。2004年7月公司改制,取消了医务室,她一下子没有了工作岗位,面临下岗。这时,她已经40多岁,儿子刚上小学。面对如此变故,她一下子陷入了迷惘。

正当她在转岗还是去社会上重新找工作之间犹豫不决的时候,办公室主任找到了她,问她愿不愿意到办公室来当档案员。从医生到档案员,是截然不同的两个专业,到办公室当档案员无疑要从头学起。她很珍惜这个机会,但又怕自己不懂档案业务耽误工作。这时,办公室主任、副主任都伸出了援助之手,纷纷告诉她:“你不懂,没关系,我们教你。以后,如果有培训的机会,我们会送你出去培训的。”就这样,她接下了档案员的工作。

工程施工企业的档案员工作,是一项繁重而又细致的工作。当她走进档案室,面对的是前任档案员留下的一大堆没有分类的资料。在困难面前她没有退缩,她一手拿着档案分类明细表,一手拿着资料进行核对分类,不懂就问。就是靠着这个笨办法,她用了整整半年多的时间,把前任留下的两个年度的资料全部清理、分类、装订、立卷完毕,使一大堆杂乱无章的资料变成了分类明确,编号规范,可以随时利用的档案资料。2005年7月,她参加了上海市档案局组织的档案员专业培训,取得了上海市档案管理岗位合格证书,顺利地完成了从医生到档案员的转行。( 文章阅读网:www.sanwen.net )

照例,她可以歇一口气了。可是,她没有就此止步。为了使用电脑管理档案,以便于提高检索速度,她又卯上了电脑。因为对电脑不熟悉,有一阵子,办公室的电脑老是被她搞得死机。同事们知道她在废寝忘食地学习电脑操作,都很体谅她。没有多久,她就将公司的所有档案目录全部录入了电脑,实现了档案的计算机管理和检索,极大地提高了工作效率。对各部门提出的借用档案要求,做到了立等可取、准确无误。目前,公司的档案管理工作已经全部按照**控股的要求落实,文书档案归档率达到了100%,新承接工程总包合同归档率达到了100%,竣工工程资料做到了全部立卷。她的岗位能力和工作态度,得到了公司上下的肯定和好评。

可是,她并没有满足,她不断对自己提出了新的学习目标。现在,她对办公室里的速印一体机、复印机和扫描仪已经应用自如;对公文写作、文件格式她不断地钻研,甚至对法律知识也知道不少。她兼管公司的打字、文印工作,她会对各部门提交打印的文稿提出修改意见;她还兼管公司的印章,凡遇到要盖印章的文件她都会仔细审查,特别是涉及经济的合同,她更会斟字酌句,严格把关。就是凭着这种刻苦学习的精神和对岗位的珍惜、对工作高度负责的精神,她成了办公室里的多面手。

在旁人看来,王**整天忙忙碌碌,经常还要加班加点,真的是非常辛苦,而她却很快乐。也许,快乐的秘诀,不是做你所喜欢的事,而是喜欢你所做的事。

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从医生到办公室里的多面手的评论 (共 6 条)

  • 梦天之蓝
  • 樊江晋
  • 江清月近
  • 晓梦如烟
  • 枫叶

    枫叶不是做你所喜欢的事,而是喜欢你所做的事。——有哲理。欣赏。

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  • 海虹

    海虹回复@枫叶:这是某报“我们身边的实干家”系列报道,已刊登。

    赞(0)回复
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