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浅谈如何做好副职

2016-02-15 17:06 作者:山中红叶  | 4条评论 相关文章 | 我要投稿

苟军良

在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也占多数,其作用发挥如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平以及集体领导效率的高低。在实际工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。当好副职,要会调适心态、准确定位,要能履职尽责、真抓实干,最重要的是诚心实意地配合正职,紧紧围绕中心工作,全力配合不争权,尽职尽责不争功,相互补台不拆台,做事本分不出格,谋公谋事不谋人,有为有位不越位。

一、勤于学习,精研业务

作为副职,要学会积极争取正职的支持和帮助,在学中干、干中学,努力锻炼提升自己的能力。副职按照自己的职责和正职的意图抓落实的过程,就是学习提高的过程。要始终对本单位全局性的工作保持敏感性,时刻把分管的工作放到全局性的工作中去衡量,多从决策者的角度出发,进行换位思考。对职责内的工作要情况清楚,决策有据,落实到位;对全局性工作要及时了解掌握,没有特殊情况,不要与全局性工作争地位,抢时间,不能影响正职总的工作计划安排。

作为副职,要经常主动向正职汇报思想、请示工作,积极为正职出主意、想办法,真心诚意地支持配合正职的工作,主动抓好落实,多做“培土、施肥、浇水、除草”之类的工作,用实际行动赢得正职的信任。在工作中,要主动沉到矛盾和问题集中的一线去,不断提高分析问题和处理问题的能力,真正让组织满意、正职放心、群众信服。

二、摆正位置,当好配角( 文章阅读网:www.sanwen.net )

副职不是主管,是正职的参谋和助手。在工作过程中,一定要找准自己的坐标,摆正自己的位置,把握好自己的角色。

摆正位置、当好配角,首先要增强两种意识。一是正职核心意识,作为副职,必须明白自己的从属地位,始终以坚强的党性和组织原则作保证,突出和维护正职的核心地位。维护了正职这个核心,副职就像围绕着太阳转的众行星一样,自身才会增辉。二是副职配合意识。配合是副职的职责规定,也是大局的要求,副职应积极主动地配合正职的工作。

摆正位置、当好配角,应做到“三多”。一是多汇报。正常工作要定期汇报,让正职了解情况;大问题应及时汇报,争取正职支持;涉及个人利益的事必须汇报,请正职拍板定夺。二是多维护。正职拍板前,副职应积极运筹,提出可行的办法和建议;正职拍板后,副职就应扑下身子抓落实;正职遇到难题时,副职应出面想办法,为其排忧解难。三是多退后。要有绿叶精神,不图名,不争利,不揽功,遇到好事往后退。

三、履职尽责,相互补台

认真履行好岗位职责,既是做好副职的根本,也是正职的期望所在。在履行岗位职责时,要注意做到既积极主动,又谨慎行事,主动不妄动,到位不越位。

一是负责不卸责。对分管的事,按照“纵向争先进,横向创一流”的目标,创造性地抓好落实,以出色的工作绩效向正职负责。遇到困难和为题,要尽量在职权范围内解决,不遇到矛盾绕道走,一交了之;属于正职交办的事,即使与分管的工作有冲突,也要积极去干,不一推了之;遇到棘手的问题,敢于攻坚,不一挡了之;属于自己该管的事,严格管理,不怕得罪人,不敷衍了之。

二是谋事不擅断。副职是尽参谋之责,要想使自己的意见成为实际行动,必须善谋。谋,要立足于全局性,虽然谋的是分管的事,但办的是事关全局的事;谋,要有超前性,要想正职之所想,提出的建议要正逢其时,易被采纳;谋,要有可操作性,办法建议要切实可行,既能办得到,又不带来负面影响。副职要善谋,但不能越权擅断:事关决策问题时,只提“议案”,不定“案”;事关重大问题时,即使是分管的事,不能急于表态;给正职献策时,要谨记决策权在正职,不能强加于人,做过头的事。

三是补台不退缩。“智者千虑,必有一失”。正职负责全局,公务繁忙,难免有疏漏,副职要充分发挥优势,积极主动地做些补台工作。一要补事之疏。当正职拍板决策出现偏差时,副职要做好纠偏除弊、拾遗补阙的善后工作,在实施中加以完善。二要补人之疏。当正职的决策或意见干部群众不理解甚至有怨言时,副职要引导大家多做换位思考,自己也要敢于分担责任,切记推脱,或当老好人。同时,要把握好补台的时机和场合,以免出现有损正职威信和形象的不愉快的事。

四、沟通交流,宽容礼让

沟通是情感的交流,能使彼此的配合更加和谐。一是多通气会更默契。副职之间的分工交叉性较大,往往某位副职在完成某项工作时会牵涉其他副职分管的工作,要注意与牵涉到的其他科室的分管副职通气,然后再找有关科室;即使是正职交办的急事,也要跟有关副职打声招呼。副职之间有事无事常来往,大事小事多通气,彼此的配合更会默契。二是勤交心会更同心。副职之间偶尔有摩擦也是正常事,关键是如何把矛盾化解在萌芽状态。相互之间交心,把话讲在当面,避免误会,可以搭起彼此沟通、理解和信任的桥梁。三是常谦让会更得人心。副职们能在一起共事是缘分,应加倍珍惜。要学会相互谦让,大事讲原则,小事讲风格。在任务面前不拈轻怕重,困难多留给自己,方便多让给别人。副职学会宽容,能容言、容人、容过。容言,就是容逆耳之言,容难听之言;容人,就是能容人之短,不能用过高的目标去要求下属,或用自己的长处去比下属的短处;容事,就是能容失误之事,对下属工作中出现的问题,副职要多正己、少怨人,既要有揽过的高姿态,又要帮助其分析原因,给予下属改正和提高的机会。

(此文刊登于(领导干部论坛)2010年第12期)

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