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从“九级秘书”做事说起

2013-10-10 18:12 作者:不留雨痕  | 5条评论 相关文章 | 我要投稿

最近听了一个讲座,老师讲的案例“九级秘书”,令我思索良久。

老师把秘书分为了九级,一级为低层次秘书,九级为高层次秘书,分派的工作任务是:通知经理们参加业务会议。一级秘书做了通知,开会时却有好几个人没有来。问秘书,秘书说:我打电话通知他们了,不知道为什么没来?最后一查才知道,有人临时出差了,有人把开会的事情忘了。九级秘书发了通知,落实到人,会前提醒参会人员,测试了会议设备,了解了会议议题,提供了相关资料,做好了会议记录,整理下发记录,落实任务责任人,跟踪、汇报任务完成情况,做成会议流程进行操作。

老师说由于一级秘书只对任务负责,被“完成任务”迷惑了,不知道领导想要的结果是什么,他的做法很难拿到很好的结果。九级秘书由于对结果的追求程度不同,工作内容发生了很大变化,负责任,重视细节,将勤奋和努力融入工作中,想办法解决过程中遇到的问题,为领导分担了更多的事情,个人的身价自然不菲。他们就像选择了一副担子,一级秘书挑了50斤的,而九级秘书挑了100斤的,个人的价值就显而易见了。

在实际工作中,我们每天的工作像秘书一样琐碎繁杂,很多人总是忙着完成任务,殊不知,完成任务≠结果!而工作结果的积累决定着我们的价值,决定着我们的人生。如果我们能像九级秘书一样,不懈地努力和思考着把每一件小事做到极致,我们的事业也会顺利起步,拾级而上,向着岗位或人生的九级登攀。

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从“九级秘书”做事说起的评论 (共 5 条)

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