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莫让开会流走于形式

2017-03-07 15:48 作者:小乔  | 11条评论 相关文章 | 我要投稿

我们经常会组织或参加会议,有的同事每天要参加好几个会议,甚至同一时间因会议安排冲突而不得不“忍痛”放弃某些相对次要的会议。开会频率高、会议时间长、会议内容冗长而繁杂,会议整体已然是一种泛滥的程度。会议的泛滥,使基层员工不能全力投入实际工作和生产。泛滥的会议,经常挤占人员业余休息时间。这样,人员时间和精力被平白消耗,极易触发人员抱怨情绪。

以某生产单位为例,每日早会、每天碰头会、每周例会、每月管理会;计划会、工前会、风险分析会……会议满天飞,同一个单位同一时间都在召开很多场会议,而这些会议真正能解决多少实际问题,我们不得而知。依笔者之见:无论是搞技术还是搞管理,不是坐在会议室拍拍桌子,坐在办公室动动鼠标就可以。任何坐在会议室诊断现场技术问题的情形都无异于纸上谈兵,不去现场实地观察,不清楚现场实际情况,如何能解决现场实时问题。

党中央提出的反 “四风”(形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风)第一条就是反对形式主义。而事实上,各种各样的“会”,往往难以避免形式主义的诟病。我们开会的形式形形色色:如,圆桌会、茶话会、团拜会、闭门会、电视电话会等等。开会的名义也是多种多样:如,迎宾会、见面会、洽谈会、动员会、推进会、表彰会、总结会、发布会等等;日常工作期间,有的领导干部的主要工作时间在开会,主要工作内容也是开会。总而言之,就一句话:领导干部不是在开会就是在开会的路上。

与此同时,我们不置可否的是,这些会议都存在一些根本的共性问题:譬如,会议时间长,会议效率低,流于形式,浪费时间。动辄开会,会则必长,打官腔、喊空话、讲套话、说废话。这些表象反馈出的根本的问题是务虚不务实、不脚踏实地的工作作风。我们是否思考过——这些会议有没有必要开,能不能压缩会议时间,能不能精简会议议题,能不能少开会、开短会,能不能不开会。

人代会每年开一次,党代会每五年才开一次。而我们真的有必要如此频繁的开会吗?开会,俨然成为一项工作,一种形式,甚至是一类负担。如此,真是莫大的悲哀!

频繁的开会,挤占了领导干部和普通员工的工作时间,也浪费公共资源,消磨人员意志。频繁的开会,致使人们无法静心思考,无力深入生产一线实地调查研究,实际工作效率打了折扣。频繁的开会,既导致公共空间的扩张,又造成对个人空间的压迫。频繁的开会,还跟行政领导的人浮于事形成恶性循环。( 文章阅读网:www.sanwen.net )

更为糟糕的是,领导干部不光自己开会,他们开完会后又要求基层及下属再组织召开一系列的“会”,传达和吸收关于各种各样的“会议精神”。下层一级传一级再用“开会”的形式布置上层的要求,通过“开会”的形式来学习、领会和落实上层某次会议的精神。宝贵的工作时间,宝贵的人生年华,被无穷无尽的会议消磨耗蚀。

邓小平南巡期间曾就指出:“现在有一个问题,就是形式主义多。电视一打开,尽是会议。会议太多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不多。既是形式主义也是官僚主义”。事实上,以“开会”为形式的形式主义、官僚主义,长期以来并没有得到有效的清理。诗人马雅可夫斯基的作品《开会迷》也尖锐讽刺了那些以“开会”为专业的官员,得到了列宁的赞赏。列宁说,我们确实处于永无止境的老是开会的状态中,应当指出这是很糟的状态。

我们真的需要认真反思,开会的实际意义和价值在哪里,是否真的有必要如此频繁的开会。我想一个真正有意义的会议应当是形式比较普通,内容比较紧凑,时间比较合理,功效比较突出,从而对生产生活、工作乃至社会发展真正有促进作用的活动形式。

会议几时休?莫让开会流走于形式!

【后记】

生活中,做人做事务实一点,不搞形式主义。工作中,我们也应该到现场去解决问题,而不是坐在会议室吹着冷风,喝着热茶,徒开“闭门会议”。

令人庆幸的是,笔者所属单位已经注意到了这一问题,并采取措施,逐步寻求改进。比如,现已开始试行“无会日”制度。“无会日”当天,各级管理人员要深入一线,开展管理巡视,及时发现问题并解决问题;加强与员工沟通,听取员工意见,帮助解决实际困难;关注管理改进,梳理分析当前的管理薄弱环节,制定切实可行的措施。同时提倡少开会,开短会。日常工作中精简、优化会议流程,要求会议组织部门认真做好会前准备,议题涉及部门做好前置沟通,切实提高会议效率。

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